Subfonds DA - DIRECCION Y ADMINISTRACION

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Reference code

CL ALM FLM_DA

Title

DIRECCION Y ADMINISTRACION

Date(s)

  • 1983 - 2023 (Creation)

Level of description

Subfonds

Extent and medium

  • 176 unidades documentales
    • 2 Libros de actas
    • 17 Archivadores

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Name of creator

(1983 - presente)

Administrative history

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

El subfondo Dirección y Administración refleja las áreas operativas del productor. Agrupa los documentos relacionados con la dirección general, la gestión administrativa y la gestión financiera de la organización.
Se incluyen registros de las siguientes actividades: la constitución y el estatuto legal de la organización, los documentos con valor jurídico y legales como declaraciones juradas, decretos, mandatos y poderes, entre otros; documentos que registran las actividades de la dirección ejecutiva y estratégica de la organización; las memorias e informes de sus actividades periódicas; sus procedimientos o protocolos, normativas y políticas; la correspondencia; los libros de registro de las actas de sus asambleas, sesiones y juntas de socias, accionistas y del directorio.
"El subfondo Dirección y Administración refleja las áreas operativas del productor. Agrupa los documentos relacionados con la dirección general y ejecutiva, la gestión administrativa y financiera de La Morada.
Se incluyen registros de las siguientes actividades: la constitución y el estatuto legal de la organización, los documentos con valor jurídico y legales como declaraciones juradas, decretos, mandatos y poderes, entre otros; documentos que registran las actividades de la dirección ejecutiva y estratégica de la organización; las memorias e informes de sus actividades periódicas; sus procedimientos o protocolos, normativas y políticas; la correspondencia; los libros de registro de las actas de sus asambleas, sesiones y juntas de socias, accionistas y del directorio.
A su vez, en el área financiera, incluye los balances económicos anuales de la organización, los presupuestos, las auditorias y el inventario de su patrimonio; los registros contables de ingresos y egresos, el registro de caja y de cuentas bancarias; la formulación, informes y rendiciones de proyectos institucionales, tanto nacionales como internacionales; la gestión y registros del personal como selección y contratación, registros de cotizaciones previsionales y de salud, entre otros; junto a la documentación asociada a la mantención y la gestión de los espacios y de los bienes de la organización como las escrituras y títulos de propiedad, servicios de reparación, construcción y arreglos, entre otros.
Finalmente, agrupa registros fotográficos y otros documentos de las actividades de socialización de las integrantes y socias de La Morada como aniversarios, fiestas y otras instancias de dispersión.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

La consulta se realiza únicamente mediante solicitud previa y/o cita cordada con el Archivo La Morada.
Acceso total a su formato digital.

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Spanish

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Finding aids

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    La existencia de otros documentos y copias relacionadas se encuentran en las secciones "Asamblea de Socias" (LMA), "Directorio Corporativo" (LMB), "Dirección Ejecutiva" (LMD) y "Administración y finanzas" (LME) del Fondo La Morada custodiado en el Archivo Mujeres y Géneros del Archivo Nacional de Chile

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

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    Description control area

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    Status

    Final

    Level of detail

    Partial

    Dates of creation revision deletion

    Language(s)

      Script(s)

        Sources

        Accession area